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會議服務流程
信息編號:1146 發布日期:2011/8/26 更新日期:2011/10/28 人氣:統計中…
  1. 會前服務
    1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
    2、我山莊為會議主辦方提供會議報價:
    (1)前往召開會議城市所需要的飛航班價、火車車票的交通信息。
    (2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
    (3)機場、火車站接站安排。
    (4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
    (5)會議流程方案。
    (6)會后旅游行程安排。
    3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。
    4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
    5、會議展板、展架、橫幅的制作。
    6、會議各種用品的運輸、托運工作。

     
  2. 會中服務
    1:會務組:會務組工作人員的工作安排和分工要求。
    2:機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。
    3:酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
    4:酒店簽到:客人簽到,發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程航班、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。
    5:會議住宿:客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。
    6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
    7:會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。
    8:會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認
    9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。
    會中旅游
    旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
     
  3. 會后服務
    1:結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳
    2:資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。
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